Jak nastavit automatické mazání souborů podle plánu na Macu

Automaticky odstraňte staré soubory ze stažených souborů na Macu

Řekneme vám, jak zajistit, aby byly soubory ze složky „Stažené soubory“ po určité době automaticky odstraněny. Ve vašem počítači bude více místa a na počítačích Mac s pevným diskem se může začít rychleji otevírat samotná složka Stažené soubory, zbavená nepotřebných souborů.

Použijte připravený skript Automator

Nejjednodušší způsob je použít skript, který jsme pro vás připravili. Jedná se o speciální soubor, po jehož aktivaci budou soubory z „Stahování“ přesunuty do koše po uplynutí měsíce od jejich posledního otevření.

A zájemci najdou na konci článku návod, jak si stejný scénář vyrobit vlastníma rukama.

Krok 1. Stáhněte si skript z odkazu (archiv zip, 0,07 MB).

Krok 2. Dvojitým kliknutím na archiv jej rozbalíte.

Krok 3. Poklepáním na extrahovaný skript jej otevřete.

Krok 4. V zobrazeném okně klikněte na tlačítko „Instalovat“.

Krok 5. Počkejte na dokončení instalace a kliknutím na „Dokončit“ ji dokončete.

Náš skript odstraní soubory ze „Stahování“, které jste otevřeli před více než měsícem. Dobu čištění můžete změnit pomocí Automatoru.

Jak změnit dobu mazání souboru ve skriptu

Krok 1. Stáhněte si skript z odkazu.

Krok 2. Dvojitým kliknutím na archiv jej rozbalíte.

Krok 3. Poklepáním na extrahovaný skript jej otevřete.

Krok 4. Klikněte na tlačítko „Otevřít v Automatoru“.

Krok 5. Najděte podmínku „Datum posledního otevření není nedávné“. 1 měsíc“ a změňte období v něm na jakékoli jiné. Kliknutím na „měsíc“ můžete změnit měrnou jednotku na dny, týdny nebo roky.

Krok 6. Upravený skript uložte pomocí nabídky „Soubor“ > „Uložit“ nebo stisknutím kláves ⌘Command + S na klávesnici.

Krok 7. Najděte skript ve Finderu (měl by být ve složce stažených souborů, pokud jste jej nepřesunuli odtud) a poklepáním na něj jej otevřete.

Krok 8. V zobrazeném dialogovém okně klikněte na tlačítko „Instalovat“.

Krok 9. Počkejte na dokončení instalace a kliknutím na „Dokončit“ instalaci dokončete.

Nový skript vyčistí soubory ve vašich stažených souborech, které jste neotevřeli déle než zadanou dobu.

Jak vytvořit stejný skript sami

Máte-li zájem naučit se vytvářet vlastní skripty, zde jsou pokyny, pomocí kterých můžete vytvořit stejný skript vlastníma rukama.

Krok 1. Otevřete Automator, vestavěnou automatizační aplikaci pro macOS.

Krok 2. Vytvořte příkaz pomocí tlačítka Nový dokument.

Krok 3. Zaškrtněte možnost Folder Action v nabídce Select Document Type a klikněte na Select.

Krok 4. Vyberte složku Stažené soubory v části Akce složky Získá soubory a složky přidané do.

Krok 5. Přejděte do části Soubory a složky na levé straně rozhraní Automator a přetáhněte příkaz Najít položky vyhledávače do pracovní oblasti na pravé straně.

Krok 6. V nabídce Najít vyberte složku Stažené soubory.

Krok 7. Vyberte podmínky „Datum posledního otevření“ a „Ne poslední“ a také zadejte požadovanou dobu, po které mají být soubory z „Stahování“ smazány – například 1 měsíc.

Krok 8. Přejděte do části Soubory a složky na levé straně rozhraní Automator a přetáhněte příkaz Přesunout položky vyhledávače do koše do pracovní oblasti na pravé straně.

Krok 9. Přejděte do nabídky Soubor, vyberte možnost Uložit a zadejte název automatického příkazu.

Krok 10. Chcete-li spustit hotový skript, dvakrát na něj klikněte a poté vyberte „Instalovat“.

Připraveno! Nyní soubory ve složce „Stažené soubory“, které jste naposledy otevřeli před více než měsícem, budou automaticky odeslány do koše.

Jak odstranit nainstalovaný skript pro Automator

Pokud chcete, aby se „Stahování“ přestalo automaticky mazat, můžete skript ukončit.

Krok 1. Otevřete Automator.

Krok 2. Z rozevírací nabídky Typ vyberte možnost Akce složky.

Krok 3. Odeberte skript čištění složky Stažené soubory.

Nyní již nebudou soubory z této složky automaticky mazány.

Jak automaticky odstranit soubory ze složky na Macu

Vestavěný OS X program Automator – dar z nebes pro ty, kteří chtějí automatizovat rutinní úkoly na Macu. Jednou z mnoha funkcí Automatoru je automatické mazání souborů ze složky.

Proč je takový scénář vůbec potřeba, zeptá se čtenář? Ve složce iTunes v OS X je složka Předchozí mobilní aplikace, kde se obvykle hromadí staré verze programů, které jen zahlcují počítač, takže by bylo dobré je pravidelně mazat. Ale samozřejmě zapomínáme a časem se tam tvoří skutečné „blokády“. Níže vám řekneme, jak se tomu vyhnout pomocí vestavěných nástrojů OS X.

Jak automaticky odstranit soubory ze složky na Macu

Nastavení Automator v tomto případě následující.

1. Otevřít Automator (Launchpad -> Ostatní -> Automator) a stiskněte nový dokument. V okně, které se zobrazí, vyberte Akce složky.

2.Dále určete složku, na kterou chcete akci použít. Chcete-li to provést, napravo od nápisu „Akce složky přidá soubory a složky do. “ Lis Další a vyberte požadovanou složku.

Pak v sekci Činnost vybrat Soubory a složky, mezi možnostmi, které se objevily – Přesunout položky Finderu do koše. Přetáhněte tento text do šedého pole vpravo (tam uvidíte odpovídající upozornění).

3. Klepněte na tlačítko MCmd + S a vyberte vhodný název pro akci.

4. Klepněte na tlačítko Udržet.

Připraveno! Proces odstranění začne okamžitě.

Pokud již automatické mazání není potřeba, klikněte pravým tlačítkem myši na složku, ze které se informace odstraňují, a vyberte Služby, pak -> Nastavení akcí složek.

To je vše – nastavili jsme automatické mazání informací ze složky a zároveň jsme si osvěžili paměť na základním principu fungování Automator pro OS X. Zvídavý čtenář pravděpodobně najde v programu mnohem více zajímavých scénářů, které mohou vážně usnadnit život. Doporučujeme také, abyste se seznámili s výběrem našich materiálů na Automator (viz. níže).

• Workflow – automatizace úloh na iPhonu a iPadu – obdoba Automatoru pro OS X.
• Jak přejmenovat více souborů pomocí Automatoru v OS X.
• Pohodlné služby pro Automator v OS X.
• Jak rychle uložit text do Notes pomocí Automatoru v OS X.
• Jak skrýt soubory z plochy Mac pomocí Automatoru.