Jak sdílet skupinový kontakt v apple

Jak vytvořit skupiny v Kontaktech a proč to potřebujete

Máte možnost rozdělit položky telefonního seznamu do samostatných skupin. To bude potřeba pro konfiguraci přijímání příchozích hovorů pro funkci Nerušit a další. S nástroji pro iOS to udělat nemůžete – místo toho můžete použít Kontakty z macOS a web iCloud.

Proč potřebujete skupiny pro položky v Kontaktech?

Skupiny v Kontaktech nemůžete vytvářet pomocí iPhonu, iPadu nebo iPodu touch. To lze ale provést ve stejnojmenné aplikaci pro Mac nebo pomocí webové verze iCloudu. Položky telefonního seznamu lze synchronizovat s mobilními zařízeními pomocí cloudového úložiště Apple. Proto je to potřeba.

Za prvé, vám skupiny pomohou snadněji procházet záznamy v telefonním seznamu. Můžete vytvořit jeden pro přátele a rodinu, druhý pro zaměstnance a čtvrtý pro klienty – můžete také určit jeden pro autoservisy nebo kutily.

Za druhé, pomocí Smart Groups v aplikaci Kontakty na Macu můžete vybírat položky z telefonního seznamu podle konkrétních kritérií, jako je příjmení nebo e-mailová adresa. To vám pomůže zvýraznit všechny členy jedné rodiny nebo zaměstnance konkrétní společnosti.

Za třetí, chytré skupiny vám také dají možnost vybrat si z vašeho telefonního seznamu ty lidi, kteří budou mít brzy narozeniny. To vám pomůže nezapomenout na dlouho očekávanou dovolenou milovaného člověka, zaměstnance, kolegy nebo šéfa.

Začtvrté, rozdělení do skupin je vhodné při vytváření dialogů ve „Zprávách“. Máte možnost třídit záznamy v telefonním seznamu podle potřeby a rychle přidávat známé, přátele, zaměstnance nebo klienty a poskytovat jim všechny potřebné informace.

Zapáté, lze jednotlivé skupiny v telefonním seznamu použít k nastavení Povolení hovorů v Nastavení > Nerušit. Bude potřeba, aby bylo možné přijímat příchozí hovory od konkrétních účastníků, i když jsou všichni ostatní ztlumeni.

Jak vytvořit skupiny kontaktů prostřednictvím webu iCloud

Krok 1. Spusťte prohlížeč a otevřete webovou verzi služby iCloud.

Krok 2. Ověření na iCloud.

Krok 3. Přejděte do sekce „Kontakty“.

Krok 4. Klikněte na tlačítko „+“ a vyberte možnost „Nová skupina“.

Krok 5. Zadejte název nové skupiny.

Krok 6. Přetáhněte požadované kontakty do skupiny pomocí přetažení.

Můžete také vybrat několik kontaktů z telefonního seznamu najednou a přetáhnout je do nové skupiny přetažením. Pokud tyto postupy provádíte na Macu, musíte k tomu podržet klávesu Command(⌘). Na Windows musíte použít jeho alternativu – Control.

Jak vytvořit skupiny v Kontaktech na Macu

Krok 1. Otevřete Kontakty.

Krok 2. Rozbalte nabídku Soubor.

Krok 3. Vyberte možnost Nová skupina.

K tomu můžete také použít klávesovou zkratku Command(⌘) + Shift(⇧) + N.

Krok 4. Přetáhněte požadované kontakty do skupiny pomocí přetažení.

Můžete také rychle vytvořit skupinu z vybraných položek v telefonním seznamu. Chcete-li to provést, označte vše, co by do něj mělo spadnout, podržením klávesy Command(⌘). Poté otevřete nabídku „Soubor“ a vyberte možnost „Nová skupina z vybraných“. Posledním krokem je zadání jejího jména.

Jak vytvořit chytré skupiny v Kontaktech na Macu

Inteligentní skupiny jsou uloženy v aplikaci Mac Contacts, ale nejsou synchronizovány s mobilními zařízeními Apple přes iCloud. Lze je používat pouze na počítači. Pomohou vám naplánovat zasílání pošty a seřadit položky telefonního seznamu podle různých kritérií.

Krok 1. Otevřete Kontakty.

Krok 2. Rozbalte nabídku Soubor.

Krok 3. Vyberte možnost Nová skupina.

K tomu můžete také použít klávesovou zkratku Command(⌘) + Option(⌥) + N.

Krok 4. Definujte pole a jeho podmínku.

Krok 5. Pojmenujte inteligentní skupinu a kliknutím na OK ji uložte.

Jak vytvořit skupiny kontaktů na iPhone. Užitečné pro blokování hovorů nebo pošty

Ne všichni majitelé iPhonů vědí o tak užitečné funkci, jako je seskupování kontaktů. Každý záznam z telefonního seznamu lze umístit do jedné nebo více skupin a poté s nimi pracovat v režimu, který vám vyhovuje.

Díky obnovit pro užitečné informace.

Proč vytvářet skupiny kontaktů

Existuje několik užitečných použití pro skupiny kontaktů na iPhone.

Za prvé, je tak pohodlné seskupovat lidi podle práce nebo typu činnosti. Můžete například přidat všechny své spolupracovníky nebo klienty do samostatné skupiny a při práci vidět pouze tento seznam.

Za druhé, pro kontakty ze stejné skupiny můžete zorganizovat e-mailový zpravodaj nebo obecný chat několika klepnutími iMessage. Skupinu lze exportovat nebo odeslat jinému uživateli.

Za třetí, je pro skupinu snadné povolit nebo naopak zakázat hovory a upozornění v určitou denní dobu.

Jak vytvořit skupinu kontaktů na iPhone

1. Otevřete aplikaci telefon v záložce Kontakty.

2. Přejděte do nabídky Seznamy v levém horním rohu.

3. lis Přidat seznam.

4. Zadejte název nové skupiny a klikněte na tlačítko Dokončit.

5. Otevřete vytvořenou skupinu a klikněte na tlačítko Přidat kontakty.

6. Označte požadované kontakty v seznamu a klikněte na tlačítko Dokončit.

V případě potřeby můžete vytvořit několik skupin kontaktů.

Po vytvoření skupiny můžete přepnout na prohlížení kontaktů z ní prostřednictvím nabídky Seznamy v aplikaci telefon. Dlouhým stisknutím na skupinu v seznamu se otevře nabídka dalších akcí pro obecnou poštu, vytvoření chatu iMessage nebo skupinový export.

Jak povolit nebo blokovat hovory a upozornění od skupiny kontaktů

Jednou z užitečných funkcí skupiny je rychlé přidání všech kontaktů na tzv. „černý“ nebo „bílý“ seznam. Můžete například povolit skupině důležitých kontaktů volat, i když je režim zapnutý Nerušit nebo naopak – zasekněte všechny účastníky ze skupiny v nakonfigurovaném režimu fokusu.

▶ Otevřete Nastavení – Zaostřování, vyberte příslušný profil a přejděte do sekce lidé.

▶ Pokud chcete povolit upozornění a hovory, když je režim spuštěný, vyberte možnost Upozornění povolena a zadejte skupinu kontaktů.

▶ Pokud chcete blokovat hovory pro skupinu, vyberte možnost Oznámení jsou ztlumená a stiskněte „+“ pro přidání kontaktů. Přes menu Seznamy můžete otevřít požadovanou skupinu a přidat všechny kontakty bez ručního vyhledávání.

Nyní víte, jak rychle rozdělit kontakty do různých skupin a spravovat hovory od požadované skupiny lidí.